Trước dịch COVID-19, Doanh nghiệp nên cắt giảm chi phí nào để tối ưu hóa lợi nhuận?

Trong tuần vừa qua, tin tức các tập đoàn lớn như GM, Pandora, Asian Airlines,… đồng loạt sa thải hàng nghìn nhân viên hoặc cho nghỉ không lương dấy lên cuộc cách mạng cắt giảm nhân sự toàn cầu vì ảnh hưởng dịch SARS-CoV2. Đại dịch này khiến nhiều công ty đứng trên bờ vực phá sản, buộc phải cắt giảm chi phí để tối ưu hóa lợi nhuận, tiếp tục duy trì hoạt động. Tuy nhiên cắt giảm chi phí nào, cắt giảm sao cho hiệu quả mới là điều các chủ doanh nghiệp phải “đau não” cân nhắc.

Thực tế, không phải chi phí nào cũng xấu và cần cắt giảm. Vì vậy, trước khi thực hiện cắt giảm chi phí, doanh nghiệp cần phải xác định “Cái gì mang lại giá trị cho khách hàng?” và xây dựng chiến lược để đảm bảo những giá trị ấy luôn được bảo tồn.

Doanh nghiệp cần lập một chiến lược và lộ trình cụ thể cho dự án cắt giảm chi phí và truyền thông thông suốt đến mọi thành viên trong doanh nghiệp, nhất là cấp quản lý, để đảm bảo sự tập trung và hạn chế những lo lắng, bất mãn trong tổ chức.

Việc cắt giảm chi phí cũng không thể diễn ra đồng loạt, mọi lúc mọi nơi mà cần phải xác định rõ: nơi nào cần cắt giảm, nơi nào có thể cắt giảm được và đâu là chỗ phải đầu tư. Có như vậy việc cắt giảm chi phí mới mang lại hiệu quả và lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp. Nếu không, sau khi cắt giảm chi phí doanh nghiệp mất đi lợi thế cạnh tranh thì càng nguy hại hơn.

Có 2 loại chi phí của doanh nghiệp

Dựa vào mối quan hệ chi phí với quy mô sản xuất kinh doanh, có thể chia chi phí của doanh nghiệp thành 2 loại: chi phí cố định và chi phí biến đổi.

• Chi phí cố định là chi phí không thay đổi (hoặc thay đổi không đáng kể) theo sự thay đổi qui mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thuộc loại này có: Chi phí khấu hao TSCĐ, Chi phí tiền lương quản lý, lãi tiền vay phải trả, Chi phí thuê tài sản, văn phòng.
• Chi phí biến đổi là các chi phí thay đổi trực tiếp theo sự thay đổi của qui mô sản xuất. Thuộc loại này có Chi phí nguyên vật liệu, tiền lương công nhân sản xuất trực tiếp…

Với tình hình phức tạp của COVID-19, việc kinh doanh của doanh nghiệp hoàn toàn có thể bị gián đoạn do thiếu hụt dòng tiền, nhân sự rệu rã và rất nhiều yếu tố khác nữa. Một trong những giải pháp hữu hiệu doanh nghiệp có thể áp dụng trong giai đoạn này là chuyển đổi những chi phí cố định sang chi phí biến đổi. Chi phí cố định ví dụ như lương nhân viên là một khoản chi phí khá lớn trong tổng chi phí cố định của doanh nghiệp, việc chuyển đổi một số vị trí sang outsourcing là một trong các biện pháp chuyển đổi từ chi phí cố định sang chi phí biến đổi.

Tin cậy và lựa chọn các công ty outsourcing là xu thế hiện nay với hầu hết các công ty.  Đặc biệt với các công ty vừa và nhỏ, đặc thù nhân sự các công ty khác nhau, có thể liên hệ GA Advisor để được hỗ trợ và tư vấn trực tiếp.

GA Advisor cung cấp giải pháp nhân sự hàng đầu, tự tin giúp đỡ các doanh nghiệp chuyển đổi chi phí, nâng cao hiệu suất và tối ưu hóa lợi nhuận.

GA ADVISOR VIET NAM

Add: R.608, DMC Tower, 535 Kim Ma, Ngoc Khanh Ward, Ba Dinh District, Ha Noi City

EMAIL: info@gaadvisor.net

TEL: (+84) 93 424 1168 | (+84) 24 2217 6060