Công nợ là vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm vì việc quản lý công nợ một cách hiệu quả góp phần không nhỏ đến sự thành công của doanh nghiệp. Vậy quy trình quản lý và thu hồi công nợ trong doanh nghiệp được thực hiện như thế nào? Và làm sao để quy trình đó đạt hiệu quả tốt nhất. Bài viết dưới đây tổng hợp các vấn đề cơ bản nhất về quy trình quản lý và thu hồi công nợ của doanh nghiệp.
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp phát sinh các giao dịch mua, bán giữa doanh nghiệp và khách hàng. Các sản phẩm hàng hóa đã được giao cho khách hàng, tuy nhiên khách hàng trả chưa đủ số tiền cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp mua các thiết bị, máy móc, hàng hóa, dịch vụ,… từ những doanh nghiệp khác nhưng chưa trả đủ số tiền mua đó. Vậy nên ở hai trường hợp trên nếu như doanh nghiệp thu hồi hoặc thanh toán được một phần khoản tiền giao dịch, số tiền còn lại phải chuyển sang kỳ sau mới thanh toán hoặc thu hồi thì được gọi là công nợ của doanh nghiệp. Người đảm nhận việc theo dõi, quản lý công nợ trong doanh nghiệp là kế toán công nợ.
Các loại công nợ của doanh nghiệp
Dựa theo cách hiểu trên thì công nợ của doanh nghiệp được chia thành hai loại đó là công nợ phải trả và công nợ phải thu.
Quy trình quản lý và thu hồi công nợ trong doanh nghiệp có vai trò quan trọng đến sự ổn định và phát triển của doanh nghiệp, đồng thời cũng giảm thiểu các rủi ro trong hoạt động kinh doanh, sản xuất của doanh nghiệp.
Tùy theo loại hình doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức, quy mô mà các doanh nghiệp sẽ chọn các quy trình thu hồi và quản lý công nợ thích hợp cho mình để đảm bảo có hiệu quả nhất. Tuy nhiên khi quản lý và thu hồi công nợ doanh nghiệp cần phải cẩn thận, chính xác vì thực tế công nợ ảnh hưởng trực tiếp đến vấn đề tài chính của doanh nghiệp. Nếu công nợ được xử lý tốt, hiệu quả góp phần không nhỏ vào sự phát triển của doanh nghiệp.
Quy trình quản lý công nợ
Quy trình thu hồi công nợ
Đây là bước đầu tiên khi tiến hành thu hồi công nợ, kế toán doanh nghiệp cần phân tích ngân sách kỹ để xem cần phải thu hồi công nợ với số tiền tối thiểu bao nhiêu mới đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp tính toán được khả năng thu hồi nợ.
Trong các khách nợ thì có nhiều nhóm khác nhau như nợ dài hạn, nợ ngắn hạn, các khoản nợ khó đòi. Phương thức thu hồi nợ cần linh hoạt, mềm dẻo hơn để vừa duy trì được mối quan hệ vừa thu hồi được nợ.
Doanh nghiệp cần lựa chọn người thích hợp, có khả năng thuyết phục khách hàng, có thể trực tiếp làm việc, có mối quan hệ tốt với khách hàng. Tùy theo từng trường hợp thì lựa chọn người phù hợp.
Khi sắp đến thời hạn trả nợ khoảng 10 ngày nên nhắc nhở khách hàng về việc trả nợ có thể qua email, điện thoại, hoặc là hẹn gặp mặt trực tiếp nếu cần thiết và khách hàng quan trọng.
Cần phải khéo léo trong cách giao tiếp, ứng xử, có khi cứng rắn kiên quyết nhưng lúc lại mềm dẻo đàm phán với khách hàng.
Đây là giải pháp cuối cùng khi dùng nhiều cách đòi nợ khác nhưng không đòi được nợ. Thực tế giải pháp khởi kiện ra tòa án mất khá nhiều thời gian và công sức vậy nên tốt nhất là khéo léo đàm phán với khách hàng để thu hồi nợ.
Khi quyết định cho khách hàng nợ cần phải xem xét trên các tiêu chí về khả năng trả nợ, mức vốn, uy tín của khách hàng, khách hàng còn nợ những nơi khác không,..Từ đó quyết định nên cho khách hàng nợ ở mức nào, thời gian trả nợ bao lâu để hạn chế ít nhất rủi ro cho doanh nghiệp.
Phân loại các loại hình doanh nghiệp theo pháp luật Việt Nam
Khi tiến hành thủ tục thành lập doanh nghiệp hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp cần hiểu rõ đặc điểm các loại hình doanh nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam. Theo Luật Doanh nghiệp 2014, có năm loại hình doanh nghiệp như sau: Công ty TNHH Một Thành […]
9 công việc kế toán thuế trọn gói dịch vụ của GA Accounting
Kế toán thuế là vị trí không thể thiếu trong doanh nghiệp. Vậy công việc kế toán thuế là gì? Đâu là những đầu việc kế toán thuế mà dịch vụ kế toán thuế trọn gói GA Accounting cung cấp? Hãy cùng tìm hiểu nhé.
