Một số hiểu lầm thường gặp của chủ doanh nghiệp về dịch vụ kế toán thuế

Hiện nay thuê ngoài dịch vụ kế toán thuế là xu hướng của các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Tuy nhiên các chủ doanh nghiệp lại chưa thực sự hiểu rõ về dịch vụ khi tìm kiếm sự trợ giúp từ bên ngoài. Vì thế không ít các tình huống “dở khóc dở cười” đã xảy ra cho cả người đi thuê và người cung cấp dịch vụ. Sau đây GA Accounting sẽ chia sẻ một vài hiểu lầm về dịch vụ kế toán thuế thường gặp của các chủ doanh nghiệp.

Dịch vụ kế toán thuế nào cũng giống nhau

Vì không hiểu rõ các nghiệp vụ của kế toán thuế, các chủ doanh nghiệp thường hiểu rằng cứ dịch vụ của công ty kế toán mà có từ “thuế” thì đều giống nhau. Thực tế, các hợp đồng dịch vụ kế toán thuế thường chia làm một số loại như sau:

• Dịch vụ kế toán thuế trọn gói
• Dịch vụ kê khai thuế
• Dịch vụ quyết toán thuế cuối năm
• Dịch vụ kế toán thuế soát xét
• Dịch vụ tư vấn thuế
• …

Liệt kê sơ sơ để bạn thấy rằng việc quan trọng đầu tiên khi sử dụng dịch vụ kế toán thuế là “Nhận diện loại hình dịch vụ mà công ty cần thuê ngoài”.

Với những nghiệp vụ đơn lẻ như “kê khai thuế”, “quyết toán thuế cuối năm”, “soát xét”,…, công ty dịch vụ chỉ tham gia hỗ trợ doanh nghiệp một phần công việc nào đó của kế toán thuế. Doanh nghiệp phải tự chuẩn bị hóa đơn, chứng từ đầy đủ, đúng luật hoặc tự mình chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ khi có sự tham gia của các công ty kiểm toán. Các dịch vụ này cũng thường không bao gồm tư vấn thuế và định hướng quản lý tài chính DN.

Ngược lại, khi sử dụng dịch vụ kế toán thuế trọn gói, doanh nghiệp có thể yên tâm giao phó mọi vấn đề về thuế cho công ty dịch vụ. Với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, dịch vụ kế toán thuế trọn gói GA Accounting cam kết đem lại chất lượng dịch vụ toàn diện nhất với chi phí tốt nhất. Không chỉ thế, hợp tác với GA, khách hàng còn được định kỳ nhận tư vấn từ các chuyên gia CPA. Sở hữu mạng lưới CPA Partner và CFO giỏi trong nhiều lĩnh vực, GA sẽ đưa ra cho doanh nghiệp những định hướng quản trị tài chính phù hợp nhất. Với GA, sự phát triển lớn mạnh của khách hàng là niềm hạnh phúc của chúng tôi.

Đội ngũ GA Staff chuyên nghiệp – uy tín – am hiểu luật pháp – trình độ chuyên môn tốt.

Nộp xong báo cáo quyết toán thuế hàng năm là xong

Thực tế, không phải cứ nộp xong báo cáo quyết toán thuế hàng năm là xong. Doanh nghiệp phải chờ đợi đến khi nào hoàn thành việc thanh kiểm tra thuế của cơ quan thuế quản lý mới thực sự “xong”. Việc này thường phát sinh sau 3-5 năm đối với doanh nghiệp nhỏ.

Vì thế hãy đảm bảo rằng dịch vụ kế toán thuế mà doanh nghiệp sử dụng sẽ chịu trách nhiệm xử lý hồ sơ khi thanh kiểm tra thuế diễn ra. Hãy đàm phán thật rõ vấn đề này khi ký kết hợp đồng. Liệu dịch vụ kế toán thuế mà bạn sử dụng có bao gồm đầu việc này hay chưa? Nếu không có thì khi phát sinh thanh kiểm tra thuế, công ty dịch vụ sẽ có trách nhiệm gì, và phí cho các công tác chuẩn bị này như thế nào.

Chứng từ phải được lấy trực tiếp tại doanh nghiệp mới đầy đủ và thuận tiện

Rất nhiều chủ doanh nghiệp khi nhận tư vấn từ GA thường mong muốn chuyên viên của GA sẽ đến trực tiếp doanh nghiệp để lấy chứng từ hàng tháng/ quý. Việc này có thực sự thuận tiện và tiết kiệm thời gian như chủ doanh nghiệp thường nghĩ?

Với nhiều năm kinh nghiệm làm dịch vụ, GA nhận thấy một vài bất cập của phương pháp giao nhận chứng từ truyền thống như sau:

• Khi DN giao chứng từ kế toán gốc cho một bên Dịch vụ sẽ có rủi ro xảy ra rất lớn về việc thất lạc chứng từ. Nếu bị mất chứng từ, Doanh nghiệp vừa bị phạt và vừa bị liệt  vào danh sách rủi ro về Thuế.
• Để đảm bảo cho việc hồ sơ bàn giao được chuẩn chỉnh, chính xác, hai bên sẽ phải cùng nhau đối soát và lập biên bản bàn giao. Hoặc dùng phương án photo hồ sơ chứng từ… Những phương án này đều mất thời gian và không thực sự thuận tiện
• Bên cạnh đó, khi Doanh nghiệp cần hồ sơ để vay vốn ngân hàng, đấu thầu, sẽ phải yêu cầu bên Dịch vụ cung cấp lại. Việc này sẽ càng tốn thêm thời gian tìm kiếm và chi phí.
• Một vấn đề quan trọng, là việc bỏ thời gian đi nhận chứng từ sẽ là một yếu tố gây phát sinh thêm chi phí dịch vụ rất nhiều, kế toán viên không có đủ thời gian để kê khai và tư vấn cho Doanh nghiệp.

Như vậy, việc đến trực tiếp lấy chứng từ chỉ thuận tiện khi doanh nghiệp quá bận, không thể gửi chứng từ online. Nhưng về lâu dài, việc giao nhận và lưu trữ truyền thống này lại ảnh hưởng đến bảo mật, chất lượng hồ sơ thuế,… của công ty.

Hiểu rõ điều đó, với GA Accounting, cả quy trình dịch vụ đều diễn ra online. Khách hàng sẽ được cấp tài khoản phần mềm lưu trữ online Owncloud riêng biệt của GA. Tại đây khách tiến hành upload chứng từ, hóa đơn, hợp đồng lên Owncloud. Kế toán viên của GA sẽ trực tiếp soát xét và hạch toán online trên phần mềm.

Thay đổi phương thức làm việc, tối ưu thời gian làm việc, vì vậy, dịch vụ kế toán thuế của GA có chi phí rẻ, phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Nhận báo giá dịch vụ kế toán thuế trọn gói của GA Accounting

Kế toán viên chuyên nghiệp có thể tự xử lý mọi công việc mà không cần thông tin từ chủ doanh nghiệp

Khi đã ký kết hợp đồng với công ty dịch vụ kế toán, chủ doanh nghiệp thường phó thác tất tần tật mọi việc cho kế toán viên dịch vụ. Kế toán viên chuyên nghiệp sẽ tự tìm cách xử lý công việc mà không cần thông tin từ chủ doanh nghiệp. Đây là một tư duy sai lầm nghiêm trọng của các chủ doanh nghiệp.

Khi “tự” làm việc, kế toán viên bên dịch vụ sẽ phải tự tìm cách hoàn thiện hồ sơ Thuế. Thiếu xác thực từ doanh nghiệp, hồ sơ thuế này có thể gây ra thiệt hại về số tiền thuế, cũng như uy tín của doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng rất nhiều.

Luôn cần có sự giao tiếp, trao đổi thông tin thường xuyên giữa doanh nghiệp và bên dịch vụ. Từ đó cả hai bên cùng nhau xây dựng kế hoạch tối ưu thuế, sâu sát với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Khi hai bên hiểu và nắm rõ tình hình của nhau thì phần tư vấn mới thực tế, hữu ích được.

Đây cũng là tiêu chí khi làm dịch vụ của GA Accounting. GA sử dụng phần mềm CRM chuyên biệt để giao tiếp với khách hàng. Với hệ thống công nghệ hiện đại, khách hàng bất cứ lúc nào cũng có thể gửi ý kiến, thông tin, phản hồi về cho GA. Quản lý bộ phận sẽ tiếp nhận thông tin và phản hồi nhanh chóng tới khách hàng. Như vậy, quá trình giao tiếp giữa GA và khách hàng sẽ được diễn ra nhanh chóng, thuận tiện.