Kinh tế biến động cùng với ảnh hưởng từ dịch COVID-19, không ít doanh nghiệp đã phải chuyển văn phòng. Chuyển đến không gian làm việc phù hợp hơn cũng là một cách để doanh nghiệp tối ưu chi phí mùa dịch. Khi thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp không chỉ phải chuẩn bị hồ sơ và hoàn tất thủ tục với cơ quan thuế mà còn tùy vào việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, khác quận, khác tỉnh sẽ có những quy định khác nhau. Những quy định này mà nếu không tìm hiểu kỹ rất dễ phạm phải sai lầm.
Vậy quy trình và thủ tục các bước cần thực hiện để thay đổi địa chỉ công ty là gì? Hãy cùng GA Accounting tìm hiểu các bước cụ thể trong bài viết dưới đây.
Quy trình thay đổi địa chỉ công ty gồm 5 bước như sau:
Theo Quy định tại Khoản 2, Điều 8, Nghị định 83/2013/NĐ-CP và Khoản 1, Điều 40, Nghị định 78/2015/NĐ-CP, các doanh nghiệp trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ công ty có nghĩa vụ hoàn tất mọi thủ tục với cơ quan thuế. Cụ thể, doanh nghiệp có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản thuế còn nợ. Đồng thời, đề nghị cơ quan thuế hoàn trả các khoản thuế nộp thừa, thuế giá trị gia tăng chưa khấu trừ hết…
Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại nơi chuyển đi:
– Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty số 08-MST ban hành kèm Thông tư số 95/2016/TT-BTC ngày 28/06/2017 của Bộ Tài chính;
– Giấy ủy quyền, trong trường hợp không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp;
– 2 bản GPKD của công ty (Có quận yêu cầu GPKD sao y công chứng, có quận chỉ cần bản photo, vì vậy nên chuẩn bị bản sao y công chứng là tốt nhất).
– Một số tài liệu khác theo từng trường hợp cụ thể
Thời gian giải quyết hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế của cơ quan thuế: Chậm nhất không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ đăng ký thuế đầy đủ theo quy định của người nộp thuế.
– Trong lúc nộp hồ sơ chuyển quận, cơ quan thuế nơi chuyển đi sẽ tra soát lại tình hình đóng thuế, tình hình nộp báo cáo của công ty. Nếu còn thiếu hoặc sai sót, cơ quan thuế nơi chuyển đi sẽ yêu cầu doanh nghiệp hoàn thiện.
Nếu đối tượng soạn thảo hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế là doanh nghiệp, thủ tục sẽ thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP.
Trường hợp đối tượng soạn thảo hồ sơ là các tổ chức kinh tế, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh,…, hồ sơ sẽ bao gồm:
– 01 Thông báo chuyển địa điểm theo mẫu 09-MST quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC;
– Giấy ủy quyền, trong trường hợp không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp;
– 2 bản GPKD của công ty (có quận yêu cầu GPKD sao y công chứng, có quận chỉ cần bản photo, vì vậy nên chuẩn bị bản sao y công chứng là tốt nhất);
– Một số tài liệu khác theo từng trường hợp cụ thể.
>>> Lưu ý: Với các công ty tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng quận/huyện sẽ không cần phải tiến hành thủ tục này.
Sau khi hoàn thành việc chốt thuế quận/huyện/tỉnh/thành phố cũ và có công văn của cơ quan thuế cho chuyển sang địa chỉ mới, doanh nghiệp sẽ soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty để tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh với nội dung thay đổi địa chỉ.
Đầu tiên, Doanh nghiệp sẽ gửi hồ sơ đăng ký thay đổi chỉ kinh doanh công ty (bản mềm) qua Cổng thông tin quốc gia theo địa chỉ website https://dangkykinhdoanh.gov.vn/. Sau đó, nếu nhận được kết quả hợp lệ Doanh nghiệp sẽ sử dụng hồ sơ (bản cứng) gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký, phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trước khi đồng ý và cấp giấy chứng nhận đã thay đổi địa chỉ công ty.
Trường hợp hồ sơ của doanh nghiệp hợp lệ sẽ tiến hành nộp hồ sơ giấy tại Sở kế hoạch đầu tư để nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cơ quan nhà nước cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, vẫn còn khá nhiều vấn đề liên quan mà doanh nghiệp cần phải xử lý. Ngoài các vấn đề về hóa đơn đã được lưu ý tại Bước 1, GA sẽ hướng dẫn Khách hàng nhứng việc phải làm sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh. Cụ thể như sau:
Nếu thay đổi địa điểm công ty đến một quận/huyện, tỉnh, thành phố khác, doanh nghiệp sẽ phải tiến hành thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố lại việc sử dụng con dấu trên cơ sở dữ liệu quốc gia – Sở Kế hoạch và Đầu tư. Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty trong cùng một quận không phải tiến hành khắc lại dấu.
– Thay đổi thông tin địa chỉ công ty khác quận/huyện sẽ cần tiến hành thay đổi cơ quan bảo hiểm xã hội, y tế
– Thay đổi thông tin địa chỉ chủ tài khoản đối với tài khoản ngân hàng công ty;
– Ký hợp lục hợp đồng thay đổi địa chỉ với các hợp đồng đã ký ký và đang tiến hành công việc;
– Thay đổi mọi thông tin liên quan có ghi nhận địa chỉ công ty trên đó;
Liên hệ hotline (+84) 24 2217 6060 hoặc để lại thông tin tại form bên dưới nếu bạn cần tư vấn về quy trình thay đổi địa chỉ kinh doanh hoặc các vấn đề về kế toán. GA sẽ liên hệ lại với bạn trong thời gian sớm nhất.
Tin mới nhất