Triển khai SAP & BI | Công ty TNHH xuất nhập khẩu Khai Anh

Công Ty TNHH Thương Mại Xuất nhập khẩu Khai Anh Bình Thuận là đơn vị kinh doanh nông sản,nguyên liệu sản xuất thức ăn chăn nuôi lớn trên thị trường Việt Nam với các mặt hàng: Bắp, mì lát, lúamì, bã nành, bã mì, bã cọ, cám mì, cám mì viên, … và các mặt hàng vi lượng như: L – methionine,Lysine, L – threonine, Tryptophan,… Công ty hiện là đối tác cung cấp nguyên liệu cho các nhà máy sảnxuất thức ăn chăn nuôi lớn như: CP Group, CJ Vina Agri, De Heus, Guyomarc’h, Japfa, Việt Thắng,Emivest, US Feed, Sunjin, Vina, EH, Rico, Greenfeed, Ba Huân, New Hope,…

Trước khi triển khai phần mềm ERP SAP B1 và Phần mềm báo cáo BI, Công ty Khai Anh đang gặp phải những vấn đề như:

• Chưa tích hợp thông tin của tất cả các phòng ban trong doanh nghiệp
• Dữ liệu quá lớn, hệ thống thông tin còn cũ, chưa đáp ứng được nhu cầu doanh nghiệp
• Doanh nghiệp gặp vấn đề khó khăn trong nghiệp đưa ra quyết định mang tính chiến lược

Sau khi nắm rõ các yêu cầu của Công ty TNHH Thương Mại Xuất nhập khẩu Khai Anh – Bình Thuận, GAVN đã lựa chọn kỹ lưỡng hệ thống phần mềm phù hợp nhất với hoạt động kinh doanh của Công ty, đấy là phần mềm quản lý văn phòng Base, Phần mềm ERP SAP B1 và Phần mềm báo cáo BI là những giải pháp rành mạch và hiệu quả, giúp mang tới Công ty Khai Anh những giá trị trực quan,cụ thể.

Cụ thể giải pháp đã được GAVN triển khai với công ty Khai Anh như sau:

• Về kế toán & quản trị: Lấy kế toán quản trị làm trung tâm, toàn bộ các phân hệ sẽ tích hợp dữ liệu vào phân hệ kế toán tài chính để có 01 cơ sở quản trị dữ liệu thống nhất. Cơ sở dữ liệu kế toán tích hợp cùng hệ thống báo cáo quản trị thông minh và phân tích dữ liệu giúp Ban Giám Đốc có thể kiểm soát hiệu quả toàn bộ hoạt động công ty. Các phòng ban có thể được trao quyền kiểm soát hiệu quả các hoạt động thuộc về phòng ban mình thúc đẩy việc vượt kế hoạch được giao.
• Về công tác vận hành, hành chính: Đầu tư hệ thống phần mềm quản trị văn phòng phục vụ liên kết và giảm công tác hành chính, tối ưu hóa và giảm thời gian trình ký, phê duyệt cũng như tác nghiệp giữa các đơn vị.
• Về nhân sự: Chuẩn hóa quy trình quản lý nhân sự nhằm mục đích tự động hóa toàn bộ khâu giao việc, quản lý theo hợp đồng hoặc dự án, tự động hóa toàn bộ khâu duyệt các chi phí phát sinh, phân bổ chi phí đúng theo bộ phận. Xây dựng quy trình tính lương, bảo hiểm, thưởng tự động theo đánh giá KPI kết quả thực hiện công việc
• Về đối chiếu số liệu giữa các bộ phận: Thiết lập quy trình chuẩn hóa đối chiếu số liệu và văn bản hóa trong nội bộ doanh nghiệp, nâng cao mục đích quản trị và kiểm soát nội bộ.
• Về công tác quản lý kho & Logistics (vận tải): Chuẩn hóa lại quy trình đặt mã kho, mã hàng, quy trình hàng gửi bán, quy trình theo dõi hàng tồn kho và kiểm kê hàng. Thiết lập và mã hóa quy trình vận tải nhằm phân bổ chi phí theo đối tượng phân tích kết quả kinh doanh.
• Tăng cường trao đổi nội bộ doanh nghiệp, quản lý doanh nghiệp từ xa, thực hiện các công tác trình ký phê duyệt qua một phần mềm thống nhất, đảm bảo tính thuận tiện và liên tục trong vận hành và quản trị doanh nghiệp
• Đưa ra các KPI đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên, mức độ hài lòng của Khách hàng.
• Tận dụng công nghệ thông tin và phần mềm phân tích dữ liệu thông minh, lập báo cáo quản trị chuẩn phục vụ công tác ra quyết định, kế hoạch kinh doanh dài hạn, dự báo dòng tiền phục vụ hoạt động kinh doanh.

GA ADVISOR VIET NAM