Lưu trữ chứng từ trên đám mây giải pháp lưu trữ hoàn hảo cho mọi doanh nghiệp!
Lưu trữ đám mây hiện đang là giải pháp được rất nhiều đơn vị, doanh nghiệp lựa chọn. Đặc biệt là với việc lưu trữ các thông tin, chứng từ kế toán. Vậy bạn đã biết lý do tại sao lại nên lưu trữ chứng từ trên đám mây hay chưa? Nếu chưa, mời bạn cùng GA Accounting khám phá ngay nhé!
Lưu trữ đám mây là hình thức lưu trữ cho phép người dùng lưu, quản lý, backup hay chia sẻ dữ liệu từ xa vào mọi thời điểm. Thông qua điện thoại, máy tính hay bất kỳ các thiết bị di động có khả năng kết nối internet.
Lưu trữ trên đám mây được chia thành 4 loại bao gồm:
Với Cloud bạn chỉ cần chọn dữ liệu cần sao lưu và thời gian sao lưu. Còn Cloud sẽ tự động sao lưu các dữ liệu theo thời gian đã định. Vô cùng tiện lợi mà không tốn nhiều thời gian, công sức.
Thay vì phải bỏ ra nhiều chi phí để mua phần cứng, ổ cứng… hay phải dự trù chi phí bảo trì, mở rộng, nâng cấp phần mềm. Với lưu trữ chứng từ trên đám mây khách hàng chỉ cần trả phí cho những lưu trữ mà mình sử dụng.
Dữ liệu lưu trữ trên đám mây cho phép truy cập cùng lúc trên nhiều thiết bị khác nhau. Nhà cung cấp và khách hàng có thể đồng thời xem, chia sẻ và kiểm tra dữ liệu. Đảm bảo tiến độ công việc và phân công công việc dễ dàng hơn.
Nếu dữ liệu được lưu trên máy chủ vật lý hoặc trên các loại sổ kế toán. Việc sao lưu dữ liệu sẽ phức tạp và tốn nhiều thời gian.
Khi lưu trữ đám mây, bạn không cần phải lo lắng chuyển tài liệu từ thiết bị này sang thiết bị khác một cách thủ công, tốn thời gian. Có thể đồng bộ hóa thông tin trên nhiều thiết bị chỉ với 1 vài lượt click đơn giản. Ngoài ra tệp lưu trữ trên đám mây sẽ được giữ nguyên trên các thiết bị và sẽ tự động cập nhật nếu có bất kỳ thay đổi nào.
Sử dụng phần mềm kế toán đám mây bạn có thể truy cập các dữ liệu từ xa. Xem thông tin ngay trên điện thoại, máy tính…. Không cần trở lại văn phòng để xem xét các dữ liệu khi cần. Để hoàn thành công việc linh hoạt, tiện lợi hơn.
Lưu trữ chứng từ trên đám mây bạn có thể truy cập dữ liệu từ các thiết bị PC, smartphone mọi lúc, mọi nơi miễn là có internet. Có thể truy cập và đồng bộ dữ liệu dễ dàng với bất kỳ thiết bị nào thông qua kết nối internet.
Phần mềm lưu trữ đám mây có các tính năng quản lý thông mình. Cho phép doanh nghiệp dễ dàng thực hiện công việc quản lý thông tin bao gồm: phân quyền, quản trị thành viên, chia sẻ dữ liệu nội bộ.
Thêm nữa vì có thể truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi. Nên việc quản lý, phân công công việc sẽ thêm tiện lợi và đơn giản hơn.
Khi lưu trữ chứng từ trên đám mây bạn có thể mở rộng lưu trữ theo cả chiều ngang và chiều dọc. Mở rộng khả năng lưu trữ bất cứ khi nào có nhu cầu. Và chỉ cần trả phí cho không gian mình đã sử dụng.
Dữ liệu lưu trữ trên đám mây được bảo vệ an toàn trước các lỗi phần cứng. Nếu có sự cố hoặc mất máy tính… không ai có thể truy cập vào tài liệu của bạn.
Thêm vào đó nó còn có khả năng backup để đảm bảo dữ liệu an toàn. Miễn là bạn có quyền truy cập vào máy tính hoặc các thiết bị di động có kết nối internet.
Sau cùng bạn đã hiểu được sự cần thiết của việc lưu trữ chứng từ trên đám mây đúng không nào! Nếu bạn vẫn còn phân vân chọn giải pháp lưu trữ chứng từ tối ưu. Bạn đang tìm kiếm địa chỉ cung cấp dịch vụ tài chính kế toán uy tín, chuyên nghiệp. Hãy liên hệ ngay GA Accounting để được tư vấn hỗ trợ ngay khi cần.
Tin mới nhất
