Trong bài trước, GA Advisor đã giới thiệu về phần mềm ERP và các module cơ bản trong một hệ thống ERP tại Việt Nam. Tuy nhiên thực tế, hiểu về ERP và có thể bắt đầu triển khai một phần mềm ERP phù hợp lại không đơn giản như thế. Trong bài viết dưới đây, GA Advisor sẽ liệt kê những lưu ý cho doanh nghiệp khi triển khai phần mềm ERP.
Việc quan trọng đầu tiên ảnh hưởng đến mọi triển khai và hiệu quả của phần mềm ERP sau này là xác định được rõ nhu cầu, nghiệp vụ và khả năng chi trả của chính doanh nghiệp. Bước này giúp doanh nghiệp hình dung ra được sản phẩm như thế nào sẽ phù hợp với mình từ đó tìm được nhà cung cấp tốt nhất. Mặt khác, bước này là tiền đề để doanh nghiệp có thể liệt kê cụ thể những yêu cầu cho đơn vị triển khai phần mềm ERP sau này.
Việc lựa chọn phần mềm ERP nào để triển khai trong doanh nghiệp cần cân nhắc sự tương thích và đồng bộ của ERP và các phần với nhau (cơ cấu tổ chức, hệ thống, quy trình kinh doanh).
Cơ cấu tổ chức: xác định sơ đồ tổ chức, bản mô tả công việc cho từng vị trí và vai trò của các bộ phận trong doanh nghiệp.
Hệ thống: xác định tình trạng trao đổi dữ liệu giữa các phần mềm và hệ thống mạng kết nối giữa các bộ phận với nhau.
Quy trình kinh doanh: tìm hiểu quy trình kinh doanh từ các đơn vị và bộ phận trong doanh nghiệp.
Lưu ý này giúp doanh nghiệp tìm ra hạn chế về thông tin trong quy trình hoạt động của công ty. Từ đó tìm ra hướng giải quyết cho các vấn đề hiện tại để lựa chọn đúng hệ thống ERP cần triển khai.
Nếu các bạn đã thực hiện xong 2 lưu ý trên thì việc lựa chọn nhà cung cấp sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Vậy cần phải lưu ý gì khi quyết định nhà cung cấp?
Hãy tìm hiểu thật kỹ hồ sơ năng lực của nhà cung cấp và các dự án họ đã triển khai thành công. Ưu tiên những nhà cung cấp đã triển khai thành công các dự án cho nhu cầu giống như doanh nghiệp của bạn.
Với bước này, nhà quản lý và các team leader có liên quan cần phải họp và đưa ra các tiêu chí đánh giá cho yêu cầu chức năng cũng như các yêu cầu phi chức năng như yêu cầu đặc biệt cho hệ thống, lịch trình và tiến độ triển khai, ngân sách yêu cầu.
Sau đó cả 2 bên cần họp với nhua để đưa ra một kế hoạch triển khai ERP cụ thể, hoạch định được các nguồn lực để đáp ứng tốt kế hoạch đó.
Với số lượng đông đảo hơn 20 partner đang triển khai ERP của SAP tại Việt Nam dẫn đến thị phần SAP đang khá lớn , phục vụ cho tập khách hàng lớn Ngành thực phẩm đồ uống như : Pepsico , Công ty sữa quốc tế IDP , Tập Đoàn Trung Nguyên ,……
Với trên 15 Partner triển khai tại thị trường Việt Nam , Oracle chứng tỏ mình không hề kém cạnh so với SAP ,cũng triển khai cho các công ty lớn Ngành thực phẩm đồ uống như: Công ty Sữa Vinamilk , Công ty bánh kẹo Bibica ,…..
Là một trong những tên tuổi lớn và thương hiệu phổ biến nhất trên thế giới cũng như ở Việt Nam, Microsoft với 15 Partner tại Việt Nam đang tập trung triển khai ERP ở mảng Thép, Hóa Chất ,… cho các công ty lớn như: Công ty CP Thép Nam Kim , Công ty Cổ phần Hóa chất Á Châu (ACC) ,….
INFOR ERP tại thị trường Việt Nam với thế mạnh là Ngành Thực Phẩm Đồ uống đã triển khai rất nhiều các ông lớn trên thế giới trong Ngành như: Bia Heneken, Molson, Kemin,…
Nổi trội nhất trong số các phần mềm mã nguồn mở quản trị doanh nghiệp, Odoo Erp tập trung chủ yếu cho khách hàng Ngành Phân phối thương mại là chính như: Đồng hồ XWATCH, J-P FASHION, CÔNG TY CP ORI, 3SACHFOOD.VN, CÔNG TY CP BẢO HIỂM NHÂN THỌ PHÚ HƯNG,…
Với sự học hỏi và phát triển không ngừng nghỉ, hiện nay Việt Nam cũng đã xuất hiện nhiều công ty có đủ khả năng tự thiết kế những phần mềm ERP của chính mình. Bằng sự am hiểu thị trường nội địa cũng như năng lực, trình độ nhân sự Việt Nam, những công ty phần mềm ERP trong nước cũng không hề kém cạnh khi đụng phải các tên tuổi lớn trên thế giới. Một số cái tên nội địa phải kể đến là: Misa , Công ty TRG , Công ty ITG Việt Nam,…
Với GA Advisor Việt Nam, chúng tôi tiếp thu nền tảng SAP/ ORACLE để xây dựng hệ thống ERP phù hợp với doanh nghiệp SMEs tại Việt Nam. Thường xuyên làm việc với các đối tác là công ty FDI, quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ, chúng tôi hiểu rõ những khó khăn trong quản lý hệ thống của các doanh nghiệp. Vì thế hệ thống ERP do GA Advisor triển khai sẽ đề xuất các module tùy biến linh hoạt với nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp.
Một số dự án triển khai ERP của GA Advisor Việt Nam.
Liên hệ với GA Advisor Việt Nam qua số hotline bên dưới hoặc để lại thông tin của bạn tại đây, chúng tôi sẽ liên lạc lại với bạn trong thời gian sớm nhất!
GA ADVISOR VIET NAM
EMAIL: info@gaadvisor.net
Xu hướng sử dụng Business Intelligence (BI) – Hệ thống báo cáo quản trị thông minh năm 2020
Business Intelligence (BI) là gì? BI là quá trình biến dữ liệu thô (raw data) thành những con số “biết nói” về hoạt động và insight của doanh nghiệp, từ đó những người quản lý có thể đưa ra các quyết định chính xác hơn có căn cứ trên số liệu. Các giải pháp BI […]
9 sai lầm phổ biến khiến doanh nghiệp thất bại khi triển khai hệ thống ERP
Tại Việt Nam, các doanh nghiệp thường gặp thất bại khi ở bước triển khai hệ thống ERP. Vậy đâu là những sai lầm doanh nghiệp cần tránh khi triển khai hệ thống ERP và giải pháp cho doanh nghiệp khi đó là gì?
Phần mềm ERP – Giải pháp quản trị doanh nghiệp hiệu quả thời 4.0
ERP – Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp đã không còn là cụm từ xa lạ ở Việt Nam trong 5 năm trở lại đây. Phần mềm ERP được biết đến như một giải pháp tổng thể, tích hợp các hoạt động khác nhau trong một doanh nghiệp trên cùng một hệ thống. […]
Tin mới nhất
