Dịch vụ kế toán thanh toán thuê ngoài hay P2P (Purchase to Pay) là ghi lại trong hệ thống của công ty tất cả các hoạt động từ mua vật liệu, hàng hóa hoặc dịch vụ cho đến khi thanh toán cho nhà cung cấp. Quá trình này rất phức tạp và tốn nhiều thời gian. Mỗi hoạt động đều có thể liên quan đến nhiều bộ phận như xác minh chi phí, ghi vào hệ thống và phê duyệt quản lý làm cho chi phí tăng lên.
Do đó có rất nhiều quy trình con doanh nghiệp có thể thuê ngoài để giảm thiểu nhân lực, tối đa hóa hiệu quả quản lý chi phí như lập hóa đơn, quản lý đơn đặt hàng, xử lý dữ liệu, tài khoản phải trả & đối chiếu.
Đặc biệt tại Việt Nam, dịch vụ kế toán thanh toán sẽ giúp doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động cốt lõi, đơn giản hóa tổ chức và dễ điều chỉnh theo quy mô kinh doanh. Hơn thế, dịch vụ kế toán thanh toán thuê ngoài còn giảm rủi ro nhân viên không thể thực hiện được và khó khăn trong việc tuân thủ nghiêm ngặt chính sách của công ty.
Với dịch vụ Outsourcing của GA VN, quý doanh nghiệp sẽ được cung cấp trọn gói dịch vụ từ quản lý quy trình mua hàng để thanh toán đến kế toán thanh toán được đào tạo và phát triển bởi đội ngũ chuyên gia có hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành.
Gói dịch vụ kế toán thanh toán của GA VN bao gồm:
- Quản lý hợp đồng nhà cung cấp, so sánh thuế quan và quản lý thủ tục đặt hàng.
- Đánh giá nhà cung cấp dựa theo thời gian.
- Quản lý dữ liệu.
- Nhận và xác minh từ nhà cung cấp.
- Đối chiếu PO với hệ thống đặt mua.
- Ghi chép trong tài khoản sổ cái.
- Đối chiếu tài khoản và đóng sổ hàng tháng.
Với dịch vụ outsourcing, quý doanh nghiệp có thể quản lý vốn lưu động và dòng tiền tốt hơn, phát triển và duy trì mối quan hệ nhà cung cấp mạnh mẽ, xác định các lĩnh vực tiềm năng, tiết kiệm chi phí, tăng tính linh hoạt của tổ chức và tuân thủ các chính sách quy định.
Để được tư vấn kỹ hơn về dịch vụ phù hợp với quý công ty, vui lòng liên hệ Ms Hari Nguyen – Trưởng phòng dịch vụ – Email: hari.nguyen@gaadvisor.net – Tel: +84 989737879
GA ADVISOR VIET NAM
EMAIL: info@gaadvisor.net
