Quy trình hoàn tất phê duyệt tài chính (financial close) có thể là một ác mộng đối với bộ phận kế toán. Yêu cầu gửi về ngày một khó hơn, cùng với đó, công ty cần cập nhật báo cáo và phân tích nhanh hơn. Không phải phóng đại nhưng công ty càng phát triển, đội kế toán càng phải đối mặt với nhiều áp lực.
Đây là lúc doanh nghiệp cần áp dụng một quy trình record-to-report (R2R) để thu thập, xử lý và cung cấp thông tin liên quan, kịp thời và chính xác. Áp dụng R2R, không chỉ đội kế toán có thể tiếp tục công việc nhanh chóng hơn mà người quản lý cũng nắm bắt tình hình công ty dễ dàng hơn.
R2R là một quy trình quản lý tài chính và kế toán bao gồm thu thập, xử lý và cung cấp thông tin liên quan, kịp thời và chính xác. Hệ thống từ ghi chép đến báo cáo này phản ánh một cách hệ thống, chiến lược và tài chính về cách doanh nghiệp đang vận hành. Các bên liên quan có thể đọc phản hồi này và có cái nhìn sâu sắc về việc doanh nghiệp đang vận hành tốt hay không và liệu nó đã đáp ứng đúng kỳ vọng.
R2R giúp chuẩn hóa và tự động hóa quy trình từ đầu đến cuối để tạo và gửi các tệp đối chiếu, tạo và nhập sổ các bút toán. Chu kỳ hoàn tất end-to-end của R2R cho phép các báo cáo được cải thiện độ chính xác do sự can thiệp tối thiểu của con người. Dựa vào những con số này, nhà quản lý đưa ra các quyết định chiến lược để cải thiện tình hình công ty chắc chắn hơn.
Quy trình R2R còn phát triển tự động lập lịch và phân bổ nhiệm vụ, theo dõi dựa trên kiểm soát và chức năng theo dõi kiểm toán để cải thiện tính minh bạch, tránh nguy cơ trượt và nhân rộng các hoạt động và tăng năng suất
R2R cũng cho phép giảm chu kỳ thời gian cho việc đóng sổ cuối tháng và đối chiếu số dư các tài khoản thông qua quản lý tài nguyên theo yêu cầu.
Việc hoạch định thuế cũng trở nên rõ ràng và đơn giản hơn. Dựa vào những con số trên báo cáo, bộ phận thuế cũng tính toán được công ty cần trả bao nhiêu thuế và họ cần có chiến lược gì để giảm trách nhiệm thuế cho doanh nghiệp.
Với dịch vụ Finance & Accounting Outsourcing của GA Advisor, doanh nghiệp của bạn sẽ được triển khai quy trình R2R chuẩn hóa, cập nhật các phần mềm quản lý hiện đại và được linh hoạt áp dụng với mô hình công ty. Liên hệ ngay với GA để được tư vấn miễn phí và tìm kiếm giải pháp kế toán phù hợp!
Manage your cash to keep your business running
Basically, profit means you’ll have money in the bank, but manage cash flow means knowing when money will arrive and when you’ll have to spend it on future expenses.
How to track your business finances all year long?
An easy way to begin with tracking your business finances is to get to know the 3 basic financial reports that can help you to evaluate your business’ financial health.
How important is management accounting in the management process?
Business owners and managers are faced with countless decisions every day. There are various questions they have to answer like Where did my Profit go? What’s driving sales? What’s my staff productivity like? How is my business tracking compared to others in the industry? All information they need are provided by management accounting. Managerial accounting […]
4 best ways to optimize payroll management that business owners should know
Payday sounds exciting to the employees, but for HR or accounting team, this process can be so nerve-racking due to the complexity of payroll management.
COVID-19: Which costs should business cut down to optimize their profit?
In this week, there is news that GM, Pandora, Asian Airlines,… has fired thousands of employees which sets off the alarm of reducing staff size all over the world due to SARS-CoV2 (COVID-19). The outbreak of COVID-19 leads to bankruptcy of numerous companies, even big corp, thereby causing cost-cutting to optimize their profits and continue […]
Lasted news
