Trong bài trước, GA Advisor đã giới thiệu về phần mềm ERP và các module cơ bản trong một hệ thống ERP tại Việt Nam. Tuy nhiên thực tế, hiểu về ERP và có thể bắt đầu triển khai một phần mềm ERP phù hợp lại không đơn giản như thế. Trong bài viết dưới đây, GA Advisor sẽ liệt kê những lưu ý cho doanh nghiệp khi triển khai phần mềm ERP.

  1. Xác định mục tiêu, nhu cầu, nghiệp vụ và khả năng chi trả

Việc quan trọng đầu tiên ảnh hưởng đến mọi triển khai và hiệu quả của phần mềm ERP sau này là xác định được rõ nhu cầu, nghiệp vụ và khả năng chi trả của chính doanh nghiệp. Bước này giúp doanh nghiệp hình dung ra được sản phẩm như thế nào sẽ phù hợp với mình từ đó tìm được nhà cung cấp tốt nhất. Mặt khác, bước này là tiền đề để doanh nghiệp có thể liệt kê cụ thể những yêu cầu cho đơn vị triển khai phần mềm ERP sau này.

  1. Xác định hiện trạng hệ thống

Việc lựa chọn phần mềm ERP nào để triển khai trong doanh nghiệp cần cân nhắc sự tương thích và đồng bộ của ERP và các phần với nhau (cơ cấu tổ chức, hệ thống, quy trình kinh doanh).

Cơ cấu tổ chức: xác định sơ đồ tổ chức, bản mô tả công việc cho từng vị trí và vai trò của các bộ phận trong doanh nghiệp.

Hệ thống: xác định tình trạng trao đổi dữ liệu giữa các phần mềm và hệ thống mạng kết nối giữa các bộ phận với nhau.

Quy trình kinh doanh: tìm hiểu quy trình kinh doanh từ các đơn vị và bộ phận trong doanh nghiệp.

Lưu ý này giúp doanh nghiệp tìm ra hạn chế về thông tin trong quy trình hoạt động của công ty. Từ đó tìm ra hướng giải quyết cho các vấn đề hiện tại để lựa chọn đúng hệ thống ERP cần triển khai.

  1. Lựa chọn nhà cung cấp

Nếu các bạn đã thực hiện xong 2 lưu ý trên thì việc lựa chọn nhà cung cấp sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Vậy cần phải lưu ý gì khi quyết định nhà cung cấp?

Hãy tìm hiểu thật kỹ hồ sơ năng lực của nhà cung cấp và các dự án họ đã triển khai thành công. Ưu tiên những nhà cung cấp đã triển khai thành công các dự án cho nhu cầu giống như doanh nghiệp của bạn.

GA Advisor đã triển khai thành công dự án SAP ERP cho Công ty TNHH xuất nhập khẩu Khai Anh Bình Thuận.

  1. Triển khai dự án ERP

  • Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu gửi nhà cung cấp: hồ sơ bao gồm 2 nội dung chính:
    • Bảng liệt kê, mô tả các yêu cầu kỹ thuật
    • Bảng liệt kê, mô tả các yêu cầu nghiệp vụ
  • Xây dựng tiêu chí đánh giá ERP

Với bước này, nhà quản lý và các team leader có liên quan cần phải họp và đưa ra các tiêu chí đánh giá cho yêu cầu chức năng cũng như các yêu cầu phi chức năng như yêu cầu đặc biệt cho hệ thống, lịch trình và tiến độ triển khai, ngân sách yêu cầu.

Sau đó cả 2 bên cần họp với nhua để đưa ra một kế hoạch triển khai ERP cụ thể, hoạch định được các nguồn lực để đáp ứng tốt kế hoạch đó.

  • Training nhân viên: Không chỉ có nhà quản lý, tất cả các nhân viên trong công ty cũng cần có những kiến thức cơ bản các bước trong quy trình triển khai hệ thống ERP. Kết hợp với công ty triển khai ERP, doanh nghiệp cần tổ chức đào tạo cho nhân viên chi tiết về quy trình hoạt động và tiếp thu những nhu cầu của họ từ một hệ thống ERP.
  • Giám sát thực hiện dự án: Đây là giai đoạn quan trọng nhất của dự án ERP. Nhà cung cấp sẽ thực hiện thiết kế, triển khai và điều chỉnh hệ thống ERP để phù hợp với đặc thù và những yêu cầu riêng của doanh nghiệp. Hai bên cần thường xuyên liên lạc, phản hồi kết quả để hoàn thiện phần mềm nhất có thể.
  • Sau khi triển khai dự án: Do đặc thù môi trường kinh doanh luôn biến động cũng như sự phát triển không ngừng của công nghệ, một dự án triển khai phần mềm ERP không kết thúc sau khi bàn giao dự án. Vì vậy, các doanh nghiệp nên lưu ý các nhà cung cấp có dịch vụ bảo hành – bảo trì. Sau khi triển khai dự án, nhà cung cấp vẫn có thể tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp sử dụng hệ thống.
  1. Các phần mềm ERP phổ biến hiện nay tại Việt Nam

  • Các nhà cung cấp nước ngoài

    • SAP ERP
phan mem sap erp

Với số lượng đông đảo hơn 20 partner đang triển khai ERP của SAP tại Việt Nam dẫn đến thị phần SAP đang khá lớn , phục vụ cho tập khách hàng lớn Ngành thực phẩm đồ uống như : Pepsico , Công ty sữa quốc tế IDP , Tập Đoàn Trung Nguyên ,……

    • ORACLE ERP
phan mem ORACLE ERP

Với trên 15 Partner triển khai tại thị trường Việt Nam , Oracle chứng tỏ mình không hề kém cạnh so với SAP ,cũng triển khai cho các công ty lớn Ngành thực phẩm đồ uống như: Công ty Sữa Vinamilk , Công ty bánh kẹo Bibica ,…..

    • ERP Microsoft Dynamic
ERP Microsoft Dynamic phan mem erp pho bien tai vietnam

Là một trong những tên tuổi lớn và thương hiệu phổ biến nhất trên thế giới cũng như ở Việt Nam, Microsoft với 15 Partner tại Việt Nam đang tập trung triển khai ERP ở mảng Thép, Hóa Chất ,… cho các công ty lớn như: Công ty CP Thép Nam Kim , Công ty Cổ phần Hóa chất Á Châu (ACC) ,….

    • INFOR ERP
phan mem INFOR ERP trien khai tai vietnam

INFOR ERP tại thị trường Việt Nam với thế mạnh là Ngành Thực Phẩm Đồ uống đã triển khai rất nhiều các ông lớn trên thế giới trong Ngành như: Bia Heneken, Molson, Kemin,…

    • ODOO ERP :
phan mem ODOO ERP pho bien tai vietnam

Nổi trội nhất trong số các phần mềm mã nguồn mở quản trị doanh nghiệp, Odoo Erp tập trung chủ yếu cho khách hàng Ngành Phân phối thương mại là chính như: Đồng hồ XWATCH, J-P FASHION, CÔNG TY CP ORI, 3SACHFOOD.VN, CÔNG TY CP BẢO HIỂM NHÂN THỌ PHÚ HƯNG,…

  • Những nhà cung cấp trong nước

Với sự học hỏi và phát triển không ngừng nghỉ, hiện nay Việt Nam cũng đã xuất hiện nhiều công ty có đủ khả năng tự thiết kế những phần mềm ERP của chính mình. Bằng sự am hiểu thị trường nội địa cũng như năng lực, trình độ nhân sự Việt Nam, những công ty phần mềm ERP trong nước cũng không hề kém cạnh khi đụng phải các tên tuổi lớn trên thế giới. Một số cái tên nội địa phải kể đến là: Misa , Công ty TRG , Công ty ITG Việt Nam,…

Với GA Advisor Việt Nam, chúng tôi tiếp thu nền tảng SAP/ ORACLE để xây dựng hệ thống ERP phù hợp với doanh nghiệp SMEs tại Việt Nam. Thường xuyên làm việc với các đối tác là công ty FDI, quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ, chúng tôi hiểu rõ những khó khăn trong quản lý hệ thống của các doanh nghiệp. Vì thế hệ thống ERP do GA Advisor triển khai sẽ đề xuất các module tùy biến linh hoạt với nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp.

Một số dự án triển khai ERP của GA Advisor Việt Nam.

Liên hệ với GA Advisor Việt Nam qua số hotline bên dưới hoặc để lại thông tin của bạn tại đây, chúng tôi sẽ liên lạc lại với bạn trong thời gian sớm nhất!


GA ADVISOR VIET NAM

Add: R.608, DMC Tower, 535 Kim Ma, Ngoc Khanh Ward, Ba Dinh District, Ha Noi City
Share to be shared!
  •  
  • 1
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  • 1
  •  
  •  
  •  
  •  

Tin liên quan